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洛阳金蝶软件会计凭证设计的原则是什么?

浏览次数:634 发布时间:2017-03-13 16:19:39

  会计凭证设计的原则是什么?洛阳金蝶软件的小编告诉您。

  洛阳金蝶软件会计凭证设计,就是根据被设计单位实际情况,对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划,绘制出科学、规范的格式,以便为完整、及时、真实地记录经济活动提共所需要的信息载体。同时在设计会计凭证时,还需考虑凭证的整理、审核、保管等问题。

  下面洛阳金蝶软件的小编来说下会计凭证设计应遵循的原则:

  (1)清晰性原则。原始凭证是对经济业务的写实,记账凭证是对经济业务的科学分类,故清晰性原则的含义是:
  ①能全面反映经济活动的真实情况,例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况,使人们一看便知而不致产生疑问;
  ②洛阳金蝶软件的小编提醒您凭证要素齐全,例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;
  ③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置;
  ④对记账凭证而言,科目对应关系要清楚,不紧要有总账科目的位置,还要有明细科目的位置;
  ⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次,如收款收据一般为三联,第一联给交款人,第二联记账,第三联为存根,各联颜色应有明显区别并标明各联联次。
  (2)经济性原则。经济性原则要求设计者做到:
  ①尽量考虑一证两用或多用,以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代服款凭证,音行各种结算凭证既是原始凭证又是记账凭证等;
  ②凭证面积以能充分反映业务内容为原则,不宜过大或过小,过大浪费纸张,增加了印刷成本,过小不便于保管;
  ③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上,以免手写耽误时间且影响整洁和美观。
  (3)统一性原则。统一性原则要求,凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、曾值税专用发飘等,有关部门设计时应做到全国统一,不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭证更应做到标准化,例如收款凭证中会计科目栏称总账科目,而服款凭证中该栏又称一级科目,或者收款凭证面积大,服款凭证面积小,都是不符和统一性原则的。贯彻统一性原则不紧使凭证内容更清晰,同时也便于装订和归档保存,还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。
  (4)有利于加强经济核算和内部控制原则。
  自知的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的,设计时应充分注意贯彻这一原则。例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计,都要便于各种核算、控制、分析和检查,满足管理需要和内部控制的需要
  下面洛阳金蝶软件的小编告诉您原始凭证怎样设计?
  原始凭证按其来源不同,分为自至凭证和外来凭证两种。对于外来凭证,不在企业会计制度设计的范围之内。因而原始凭证的设计侧重于自至原始凭证的设计。
  在设计自至原始凭证时,应着重考虑下列几个问题:
  ①每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容;
  ②处理各类经济业务分别需要经由哪些手续;
  ③据以编制记账凭证或等记分类账、日记账时各有哪些要求;
  ④审核原始凭证把握哪些要件等。据此规定原始凭证设计的种原始凭证设计的基本内容包括:原始凭证的名称;接受凭证单位的名称;填制凭证的日期;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及到的数量、单价和金额;填制凭证单位、人员的签章;凭证的编号;凭证的联次、附件等。
  设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面:
  第一, 确定所需原始凭证的种类。
  第二, 明确各种原始凭证的用途。
  第三, 拟定原始凭证的格式。
  第四, 规定原始凭证的传递程序。
  第五, 严格原始凭证的保管制度
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